Encaixa Fácil
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Agenda online com WhatsApp e Pix

Sistema de agendamento para clínica de estéticaMais tempo no atendimento e menos tempo no telefone

Limpeza de pele, massagem, drenagem, design de sobrancelha: o cliente escolhe o procedimento e o horário pelo seu link. Você recebe a agenda organizada, com lembrete, sinal e relatório do mês.

Criar minha agendaVer o que o sistema faz
  • Pronto em poucos minutos
  • Sem taxa nossa sobre o Pix
  • Cliente não baixa aplicativo
  • Sem fidelidade
Agenda do dia no painel do Espaço Essência, com duas colunas de profissionais e agendamentos coloridos por situação, e, sobre ela, a página de agendamento no celular, com os serviços e os preços.

O problema

Os gargalos de quem atende em estética

  • Procedimento longo, agenda apertada

    Uma limpeza de pele dura uma hora para o cliente, mas você ainda prepara a maca e higieniza a sala. Sem esse tempo na agenda, o atendimento seguinte começa atrasado.

  • Falta de quem já tinha horário

    Um procedimento de uma hora que não acontece é uma hora sem receita, e a sala fica parada. O lembrete certo no dia anterior evita boa parte disso.

  • Pacote e retorno controlados de cabeça

    Quantas sessões a cliente já fez? Quem sumiu depois da primeira? Sem registro, você descobre tarde demais que perdeu a cliente.

O que o sistema faz

Agendamento online para clínica de estética: como o Encaixa Fácil ajuda no dia a dia

Tudo isso incluído em qualquer plano, sem módulo extra.

Agenda

Agendamento online para estética, com tempo de preparo na agenda

A cliente escolhe o procedimento, vê a duração e o valor, escolhe a profissional e o horário livre. Uma limpeza de pele de 1 hora pode ocupar 1 h 15 min da sua agenda, e o horário seguinte só aparece depois do preparo.

Sala ocupada, almoço e dias de curso você bloqueia de uma vez, e some do link.

  • Duração diferente do tempo bloqueado na agenda
  • Agenda por profissional, com folgas e bloqueios
  • Observação do atendimento para anotar alergias ou preferências
Agenda do dia de um espaço de estética com duas profissionais, com limpeza de pele, massagem, drenagem e design de sobrancelha.

WhatsApp

Lembrete por WhatsApp para procedimentos de estética

A confirmação e o lembrete saem do seu WhatsApp, com o link para a cliente ver o horário ou cancelar sem te chamar. Cancelamento com antecedência vira vaga para outra pessoa.

E para quem fez um procedimento e nunca mais voltou, a campanha de retorno convida em ritmo seguro: uma mensagem por vez, com intervalo e limite diário.

  • Confirmação e lembrete automáticos
  • Prazo mínimo para cancelar definido por você
  • Retorno de clientes sumidas, sem risco para o número
Conversa de WhatsApp com a confirmação de uma limpeza de pele e o lembrete enviado no dia do horário.

Pagamento

Sinal no Pix para garantir o horário da sala

Cobre um sinal nos procedimentos mais longos ou mais disputados. A cliente paga pelo Pix na hora de agendar, o horário fica reservado e o valor cai direto na sua conta, sem taxa do Encaixa Fácil.

O restante você recebe no atendimento e registra a forma de pagamento.

  • Sinal em valor fixo, por procedimento
  • QR Code e Pix copia e cola na tela da cliente
  • Reserva do horário por tempo limitado
Tela do Pix com QR Code para pagar o sinal de R$ 30,00 de uma limpeza de pele.

Financeiro

Clube de assinatura mensal e relatórios para a estética

Monte um plano mensal, como duas limpezas de pele por mês, e vincule suas clientes. Cada atendimento concluído desconta um uso e o saldo renova todo mês. Você marca a mensalidade como paga quando receber.

Os relatórios mostram o valor recebido, o ticket médio, a taxa de faltas e a comissão de cada profissional.

  • Plano com preço mensal e número de usos
  • Saldo de cada assinante à vista
  • Comissão por profissional e planilha do mês
Tela de assinaturas com três assinantes do clube, o saldo de usos de cada um e a situação da mensalidade.

Limpeza de pele, massagem e drenagem, com o tempo de cada protocolo

Cadastre cada procedimento com preço, duração e tempo na agenda. Na página da cliente aparecem nome, valor e duração; na sua agenda, o tempo completo da sala.

  • Limpeza de pele: 1 h (reserva 1 h 15 min na agenda)
  • Massagem relaxante: 50 min
  • Design de sobrancelha: 30 min
  • Drenagem linfática: 1 h
Lista de serviços do Espaço Essência no painel e a página do cliente com os mesmos serviços, preços e durações.

Preço

Quanto custa o sistema de agendamento para clínica de estética

Menos do que um corte por mês para nunca mais perder horário. Todos os planos têm tudo.

Todos os planos incluem

  • Agendamentos ilimitados
  • Seu link de agendamento personalizado
  • Confirmação e lembrete pelo WhatsApp
  • Sinal no Pix sem taxa nossa
  • Campanha de retorno de clientes
  • Página com sua logo, fotos e cores
  • Comissão de cada profissional
  • Clube de assinatura para clientes fiéis
  • Relatórios e planilha para o contador

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre agendamento para clínica de estética

Dá para reservar tempo extra de preparo entre uma cliente e outra?

Dá. Cada serviço tem a duração que a cliente vê e o tempo que fica ocupado na agenda. Se a limpeza de pele dura 1 hora e você precisa de 15 minutos para preparar a sala, é só cadastrar 1 h 15 min na agenda.

Posso cobrar sinal em procedimentos mais caros?

Pode. A cobrança online é escolhida por serviço, entre nenhuma, sinal ou valor total, e o Pix cai na sua conta sem taxa do Encaixa Fácil.

Consigo anotar informações importantes da cliente?

Consegue. Cada cliente tem um campo de observações, e cada agendamento aceita uma observação, útil para anotar preferências e cuidados.

O sistema serve para pacotes de sessões?

O clube de assinatura funciona como pacote mensal: você define o preço e quantos usos por mês, e o sistema controla o saldo de cada cliente. Pacotes que não são mensais ainda não existem.

Posso ter mais de uma profissional na agenda?

Pode. Cada profissional tem seus serviços, horários e folgas, e a cliente escolhe com quem quer ser atendida. O plano Equipe cobre de 2 a 5 profissionais.

Comece hoje e organize a agenda da sua estética

Cadastre os procedimentos, coloque o link na bio e receba os agendamentos já confirmados e lembrados.

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